Proposta Comercial

⚠️ 1. O que são erros formais? 

Erros formais são aqueles que violam aspectos estruturais ou de apresentação da proposta, como:

❌ Ausência de documentos exigidos;

❌ Assinaturas fora do local indicado;

❌ Informações em desacordo com os modelos do edital;

❌ Identificação da empresa em fase vedada (como em propostas técnicas anônimas);

❌ Falta de atualização de documentos exigidos em determinada data.

🧾 2. Leia o edital com atenção redobrada

Parece óbvio, mas muitos erros acontecem justamente por leitura superficial ou interpretação equivocada do edital. Dicas práticas:

✔️ Destaque os pontos que tratam da forma de apresentação da proposta;

✔️ Crie um checklist com todos os itens exigidos;

✔️ Observe especialmente os modelos obrigatórios.

🧾 3. Evite copiar modelos sem analisar o edital

Modelos prontos de propostas podem ser um ponto de partida útil, mas também são uma armadilha comum para empresas que os utilizam sem verificar se estão alinhados com as exigências do edital específico.

Cada licitação traz detalhes próprios sobre:

⚠️ Formato e conteúdo da proposta;

⚠️ Elementos que devem ser incluídos ou omitidos;

⚠️ Termos técnicos e padrões de apresentação.

Copiar um modelo genérico sem as devidas adaptações pode resultar em:

❌ Propostas fora do padrão exigido;

❌ Inserção de informações indevidas (como logotipos ou dados da empresa em fases anônimas);

❌ Omissão de cláusulas que deveriam constar.

O ideal é sempre construir a proposta com base no edital vigente, mesmo que utilizando como referência um documento anterior. Isso garante que cada elemento esteja conforme o esperado e evita falhas que comprometam a habilitação.

👀 4. Faça revisão com olhar técnico 

Antes de enviar a proposta:

✔️ Verifique se todos os anexos obrigatórios estão presentes;

✔️ Confirme a validade e compatibilidade dos documentos;

✔️ Confira se a proposta está assinada nos locais corretos;

✔️ Peça para outra pessoa revisar — um segundo olhar pode identificar erros despercebidos.

🛡️ 5. Atenção ao sigilo e impessoalidade

Alguns editais exigem que a proposta seja anônima na fase de julgamento, especialmente em critérios técnicos. Nesses casos:

⚠️ Não inclua nomes, logotipos ou CNPJs nos documentos;

⚠️ Verifique se há campos automáticos (como cabeçalhos de Word ou nome do autor do arquivo) que possam identificar a empresa.

📌 Dica prática:

Monte um checklist-padrão de verificação final antes do envio da proposta. Ele pode conter:

✔️ Conferência de assinaturas;

✔️ Ordem dos documentos;

✔️ Checagem de campos ocultos (metadados);

✔️ Teste de visualização final, simulando a leitura por um avaliador.

🧠 Fechamento técnico: Precisão formal também é estratégia

Empresas que entregam propostas tecnicamente corretas e formais demonstram profissionalismo, organização e preparo. Evitar desclassificações por falhas simples é um passo básico — mas essencial — para competir em alto nível.

Erros evitáveis não devem ser o motivo para perder oportunidades.

📑 O que deve conter uma proposta?

Embora cada edital tenha suas exigências, em geral, a proposta deve conter:

✔️ Dados da empresa (razão social, CNPJ, endereço)

✔️ Identificação do objeto (o que está sendo oferecido)

✔️ Valor total e unitário

✔️ Prazo de entrega ou execução

✔️ Validade da proposta (geralmente 60 dias)

✔️ Assinatura do responsável legal

Sempre utilize papel timbrado da empresa e evite rasuras ou correções manuais.

💸Como definir o preço corretamente?

✔️ Consulte custos diretos e indiretos (insumos, mão de obra, impostos)

✔️ Verifique se há exigência de planilha de formação de preços no edital

✔️ Faça simulações para não correr o risco de ofertar abaixo do custo

✔️ Leve em conta prazos e condições de pagamento do contrato

📥 Envio e formato

A proposta pode ser exigida:

✔️ Em papel, assinada e rubricada

✔️ Digitalizada e enviada por e-mail ou sistema eletrônico

✔️ Inserida diretamente em plataformas como ComprasGov, BLL, etc.

Sempre leia atentamente o edital para seguir o formato exigido.

📌 Dica prática:

Evite modelos genéricos: uma proposta mal elaborada compromete toda a participação, podendo levar à desclassificação mesmo com preço competitivo. Tenha um modelo ajustável conforme o tipo de edital (serviço, fornecimento, pregão, concorrência etc.).